วิธีการเซต
Workflow ในระบบ Purchase Requisition
(PR)
1.ตรวจสอบ Service
ที่เกี่ยวข้อง
1.1 ตรวจสอบ Service ของ
Dynamics AX Server 5.0$02-AX09_SIM (กรณีเป็นก้อนSIM)
1.2 ไปที่ เครื่อง Server SWAN8 (192.168.0.26)
เมนู Start >Administrative Tool > Services >ไปที่ก้อนข้อมูลคลิกขวา
Start(กรณีที่ Stop) , Restart (Start)
1.3 ตรวจสอบ Internet Information
Services (IIS)
1.4 ไปที่เมนู Start>Administrative
Tool > Internet Information Services > กดปุ่ม Start
1.5 ตรวจสอบ Configuration เพื่อชี้ข้อมูลก้อน
SWAN_AX09_SIM
1.6 ไปที่ เมนู Start
>Administrative Tool > Microsoft Dynamic AX Configuration Utility
1.7 ไปที่หัวข้อ Configuration
Target เลือก Score bar เพื่อเซต
Business Connector
1.8 ไปที่หัวข้อ Configuration เลือก
Score bar เพื่อเซตก้อน SIM
1.9 กดปุ่ม Edit เพื่อเข้าไปแก้ไขค่า
Configuration ดังภาพ
1.10 ตรวจสอบ Workflow Processor
1.11 ไปที่ Microsoft Dynamic AX >
AOT >Viewer > Tutorial_WorkflowProcessor
1.12 กดปุ่ม Start เพื่อให้
Workflow Processor ทำงาน
2.ตรวจสอบ Workflow
เก่าที่ run ไว้ก่อนหน้า
ให้ ลบ ออกจาก Batch Job
2.1 ไปที่ [Tab] Overview เลือก
Workflow ที่คงค้างในระบบ และลบออก
3.การเซต Workflow
Configuration เพื่อให้สิทธิ user ที่เป็นผู้เปิด
PR และผู้มีสิทธิ์อนุมัติ PR
3.1 ไปที่ SWAN > Account Payable
> Setup > Workflow configuration
3.2 ไปที่ [Tab] General เลือก
Version กดที่ปุ่ม Modify (กรณีสร้าง Workflow ไว้แล้ว)
3.3 การให้สิทธิเปิด PR ไปที่
[Tab] Details
3.4 การให้สิทธิผู้เปิด PR ไปที่
[Tab] Assignment > เลือกหัวข้อ Assign to : > กดปุ่ม
Choose
3.5 ที่หน้าจอ Assignment เลือก
User based : > ผู้ที่มีสิทธิเปิด PR
3.6 ที่หัวข้อ Set time allowed คือ
การ เลือกเวลาที่ยอมรับได้ในการ Completeของระบบ Workflow
3.7 กดปุ่ม OK เพื่อบันทึก
3.8 การให้สิทธิผู้ตรวจสอบ PR ไปที่
[Tab] Notifications > เลือกหัวข้อ Complete > กดปุ่ม Choose
เพื่อเลือก user ผู้ตรวจสอบ PR
สามารถเลือกเหตุการณ์ได้
-
Complete = ให้
PR สมบรูณ์ถูกต้อง
-
Delegate = ลบ
PR
- Reject = ส่ง
PR กลับไป
-
Request Change = ส่งไปเปลี่ยนแปลง
3.9 การให้สิทธิผู้อนุมัติ PR ไปที่
[Tab] Assignment > เลือกหัวข้อ Assign to : > กดปุ่ม
Choose
เพื่อเลือกผู้อนุมัติ
3.10 การให้สิทธิผู้อนุมัติ PR ไปที่
[Tab] Notifications > เลือกหัวข้อ Approve
> กดปุ่ม Choose เพื่อเลือก
user ผู้อนุมัติ PR สามารถเลือกเหตุการณ์ได้เช่นกัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น